De uitgaande post moet meestal zo snel mogelijk verstuurd worden, bij de start van een nieuwe cursus is de deadline 10 dagen op voorhand de brieven verstuurd te hebben naar alle cursisten, zo hebben ze even de tijd om erover na te denken of om iets te regelen met hun werk voor de cursus start. De uitgaande post wordt verstuurd door de administratief bediende, als zij afwezig is of in vergadering, kan dit ook door een medewerker worden gedaan. De brieven worden volledig in orde afgeleverd; gefrankeerd, gevouwen en in een envelop. Degene die de post verzend is verantwoordelijk voor de voorraad van de postzegels, ook de uitgaande post word hier niet geregistreerd.